Tietosuojakäytäntö

Henkilötietojen käsittely Poetissa.

Yksityisyytesi on meille tärkeä. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten Poet kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet sivustolla poet.nu, otat meihin yhteyttä, tilaat aikakauslehtemme tai teet ostoksia verkkokaupassamme.

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Sivustolla poet.nu käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Yhdistys Daorson
Organisaationumero 802492-6324
Barkvägen 5 D
549 61 Skövde
Ruotsi

Daorson on kirjallisuuslehti Poetin ja verkkosivuston poet.nu julkaisija ja omistaja.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemämme tiedot riippuvat siitä, miten käytät verkkosivustoa. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• posti- ja toimitusosoite
• tiedot, jotka itse annat yhteydenottolomakkeessa tai viestissä
• tilausten ja maksujen käsittelyyn tarvittavat tiedot
• evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla käsiteltävät tekniset tiedot

Keräämme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen kyseistä tarkoitusta varten.

3. Yhteydenotto Poetiin

Kun otat yhteyttä Poetiin yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse, käsittelemme itse antamiasi tietoja voidaksemme vastaanottaa ja käsitellä yhteydenottosi sekä vastata siihen.

Tietoja ei säilytetä pidempään kuin asian käsittely edellyttää, ellei meidän tarvitse säilyttää niitä pidempään lakisääteisten velvoitteiden tai muiden oikeutettujen syiden vuoksi.

4. Aikakauslehti

Jos tilaat Poet-aikakauslehden, käsittelemme ensisijaisesti sähköpostiosoitettasi voidaksemme lähettää sinulle tietoa lehdestä, uusista numeroista, kirjallisuustapahtumista ja muusta Poetiin liittyvästä toiminnasta.

Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. IMY korostaa, että pätevän suostumuksen on muun muassa oltava vapaaehtoinen ja se on voitava peruuttaa.

5. Verkkokauppa ja tilaukset

Kun teet tilauksen sivustolla poet.nu, käsittelemme henkilötietoja, jotka ovat tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:

• tilauksesi käsittely
• maksun vastaanottaminen
• tilattujen tuotteiden toimittaminen
• kysymysten, palautusten ja reklamaatioiden käsittely
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön mukaisesti

Tällaisen käsittelyn oikeusperusteena voi olla muun muassa se, että tietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

6. Evästeet

Poet käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toimintojen toteuttamiseen sekä valinnoistasi riippuen esimerkiksi tilastointiin ja muihin palveluihin.

Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja palveluista löydät Evästekäytännöstämme (EU).

Sieltä voit myös lukea, miten voit muuttaa evästeitä koskevaa suostumustasi tai peruuttaa sen.

7. Palveluntarjoajat ja kolmannet osapuolet

Sivuston poet.nu ylläpitämiseksi voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi webhotelliin, sähköpostiin, aikakauslehden tilauksiin, maksuihin, verkkokauppaan sekä verkkosivuston teknisiin toimintoihin liittyvissä palveluissa.

Henkilötietoja luovutetaan vain silloin, kun se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai kun käsittelylle on muu oikeusperuste.

Kun palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja puolestamme, käsittelyn on tapahduttava ohjeidemme ja sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki velvoittaa meitä säilyttämään niitä.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, muuttamiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

10. Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla voi olosuhteista riippuen olla oikeus:

• saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään
• saada pääsy henkilötietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tiettyä henkilötietojen käsittelyä
• saada tietyt tiedot jäsennellyssä muodossa (tietojen siirrettävyys)
• peruuttaa aiemmin antamasi suostumus

Näitä oikeuksia ja velvollisuutta antaa tietoa henkilötietojen käsittelystä kuvaa myös Ruotsin tietosuojaviranomainen Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Valitukset

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti, voit ottaa meihin yhteyttä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Integritetsskyddsmyndighetenille (IMY), joka on Ruotsin tietosuojan valvontaviranomainen.

12. Yhteystiedot

Yhdistys Daorson / Poet
Barkvägen 5 D
549 61 Skövde
Ruotsi
Sähköposti: info@poet.nu

Tämä artikkeli on saatavilla myös seuraavilla kielillä: