Behandling af personoplysninger hos Poet.
Dit privatliv er vigtigt for os. I denne privatlivspolitik beskriver vi, hvordan Poet indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger poet.nu, kontakter os, abonnerer på vores tidsskrift eller handler i vores webshop.
Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på poet.nu er:
Foreningen Daorson
Org.nr. 802492-6324
Barkvägen 5 D
549 61 Skövde
Sverige
Daorson er udgiver og ejer af litteraturtidsskriftet Poet og hjemmesiden poet.nu.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af, hvordan du bruger hjemmesiden. Det kan eksempelvis være:
- navn
- e-mailadresse
- telefonnummer
- post- og leveringsadresse
- oplysninger, som du selv afgiver i en kontaktformular eller meddelelse
- oplysninger, der er nødvendige for at administrere bestillinger og betalinger
- tekniske oplysninger, der behandles via cookies og lignende teknologier
Vi indsamler kun personoplysninger, der er nødvendige til det pågældende formål.
3. Kontakt med Poet
Når du kontakter Poet via en kontaktformular eller e-mail, behandler vi de oplysninger, som du selv afgiver, for at kunne modtage, besvare og administrere din henvendelse.
Oplysningerne opbevares ikke længere end nødvendigt for at behandle henvendelsen, medmindre vi er nødt til at opbevare dem i længere tid på grund af retlige forpligtelser eller andre legitime grunde.
4. Tidsskrift
Hvis du abonnerer på tidsskriftet Poet, behandler vi først og fremmest din e-mailadresse for at kunne sende information om tidsskriftet, nye numre, litterære arrangementer og andre aktiviteter med tilknytning til Poet.
Du kan til enhver tid opsige abonnementet ved at kontakte os.
Når behandlingen er baseret på samtykke, har du ret til når som helst at trække dit samtykke tilbage. IMY understreger, at et gyldigt samtykke blandt andet skal være frivilligt og kunne trækkes tilbage.
5. Webshop og bestillinger
Når du afgiver en bestilling på poet.nu, behandler vi de personoplysninger, der er nødvendige for at:
- administrere din bestilling
- modtage betaling
- levere bestilte produkter
- håndtere spørgsmål, returneringer og reklamationer
- opfylde retlige forpligtelser, eksempelvis i henhold til bogføringslovgivningen
Retsgrundlaget for en sådan behandling kan blandt andet være, at oplysningerne er nødvendige for at opfylde en aftale eller en retlig forpligtelse.
6. Cookies
Poet anvender cookies og lignende teknologier til hjemmesidens funktioner og, afhængigt af dine valg, eksempelvis til statistik og andre tjenester.
Du kan finde flere oplysninger om, hvilke cookies og tjenester der anvendes, i vores Cookiepolitik (EU).
Her kan du også læse om, hvordan du ændrer eller trækker dit samtykke til cookies tilbage.
7. Tjenesteudbydere og tredjeparter
For at drive poet.nu kan vi benytte eksterne tjenesteudbydere, eksempelvis til webhosting, e-mail, abonnementer på tidsskriftet, betalinger, e-handel og tekniske funktioner på hjemmesiden.
Personoplysninger videregives kun, når det er nødvendigt for at levere tjenesten, opfylde vores retlige forpligtelser, eller når der på anden måde foreligger et retsgrundlag for behandlingen.
Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, skal behandlingen ske i overensstemmelse med vores instruktioner og gældende databeskyttelsesregler.
8. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet, eller så længe vi er forpligtet til at opbevare dem i henhold til lovgivningen.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
9. Sikkerhed
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller anden ulovlig behandling.
10. Dine rettigheder
I henhold til GDPR kan du, afhængigt af omstændighederne, have ret til at:
- få information om, hvordan dine personoplysninger behandles
- få adgang til dine personoplysninger
- anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger
- anmode om sletning af personoplysninger
- anmode om begrænsning af behandlingen
- gøre indsigelse mod visse former for behandling
- få udleveret visse oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
- trække et samtykke tilbage, som du tidligere har afgivet
Disse rettigheder og pligten til at informere om behandlingen beskrives også af Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
11. Klager
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger forkert, er du velkommen til at kontakte os.
Du har også ret til at indgive en klage til Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som er den svenske tilsynsmyndighed for databeskyttelse.
12. Kontakt
Foreningen Daorson / Poet
Barkvägen 5 D
549 61 Skövde
Sverige
E-mail: info@poet.nu
